系统具备在线用户的管理功能如点名、统计等，方便会议组织者进行管理。系统具备文件编辑功能，可对录制好的文件进行编辑剪辑、删减合并等操作，提高文件的利用率。系统宜具备远程网络升级能力，便于系统维护和更新。
系统应具有对音频、视频和计算机信号录制、直播、点播的功能。（2）系统应具有对会议室内的各种信号（AV、RGB、VGA等）进行采集、编码、传输、混合、存储的能力。（3）系统应具有多种控制方式及人机访问界面，方便管理者及用户的管理和使用。（4）播放系统宜具有可视、交互、协同功能。
会议录播系统需要满足以下功能要求：首先，系统设备宜采用基于IP网络的分布式架构，信号采集和信号处理等硬件设备应采用非PC架构的专用硬件设备或嵌入式操作系统，以具备抗网络病毒攻击能力。其次，信号采集设备宜安装在控制室内，处理设备宜安装在能够保障连续和可靠供电的（网络）机房内。
录播系统还具备直播和点播功能。观看端可通过IE浏览器实时观看直播画面或点播录像，无需安装插件，适用于多会场同步学习观摩。系统内置点播功能，用户可登录后台管理系统观看视频，视频可上传至指定服务器，便于VOD管理平台管理。在单流模式下，观看端看到的画面为前端编导生成的单个画面，类似电影或电视。
FAS是火灾自动报警系统的缩写，它能够探测到火灾的早期特征，并及时发出报警信号，为人员疏散、控制火势蔓延以及启动自动灭火设备提供指导和帮助。 BAS，即楼宇自动化系统，是一种集电力、照明、空调、给水排水等建筑设备于一体的监控系统。
概述 火灾报警系统（FAS）具有自己的网络结构和布线系统，以实现在任何情况下，该系统都可以独立的操作、运行和管理。随着计算机技术和网络技术的发展，火灾报警系统已具有同楼宇管理系统（BMS）联网的能力，并提供楼宇自控系统、综合保安管理系统、广播系统以及有线/无线通讯系统等在发生火灾时提供相应的联动功能。
消防自动化系统，简称FAS，全称为FireAutomationSystem，是现代建筑中不可或缺的安全保障系统之一。它主要负责火灾的早期探测、报警、灭火和疏散，确保人员生命安全及财产损失降到最低。FAS系统通过安装在建筑物内的各种探测器，如烟雾探测器、温度传感器、火焰探测器等，能够实时监控可能引发火灾的隐患。
电视电话会议系统是视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。
电子会议系统是一种利用电子技术实现会议交流与协作的系统，而远程会议系统则是基于互联网技术实现的远程会议交流系统。电子会议系统： 核心功能：主要包括音视频设备、中央控制系统、会议软件等组件，能够实现会议中的音视频传输、数据共享、电子白板、远程协作等功能。
视频会议系统是一种创新的技术，它彻底改变了传统会议的形式，通过互联网连接，使得身处不同地理位置的参与者能够实时互动。这种系统不仅跨越了时间的界限，同时也突破了空间的障碍，无论是在相隔千里的两个城市，还是同一城市的两栋楼之间，视频会议系统都能提供无缝的沟通体验。
视频会议系统，也被称为会议电视系统，是一种强大的工具，能够使位于不同地点的两个或两个以上的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，实现即时且互动的沟通。这种系统允许用户将声音、影像及文件资料互传，使得远程会议变得轻松可行。使用视频会议系统就像打电话一样简单。
视频会议系统，简单来说，就是一种利用现代信息技术，实现多方参与者之间进行视频、语音、文字、文档数据以及远程协作等多种形式沟通的工具。根据技术实现的不同，视频会议系统可以分为硬件和软件两大类。